Gestionnaire de Scolarité et de Formation

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Gestionnaire de Scolarité et de Formation

Le/la Gestionnaire de Scolarité et de Formation aura les missions suivantes :

Activités principales :

Gestion administrative :

  • Traitement et suivi des dossiers de candidature

  • Inscription administrative des étudiants ou stagiaires

  • Préparation des dossiers d’accueil

  • Élaboration de tableaux de suivi statistiques

Gestion pédagogique :

  • Élaboration et diffusion des emplois du temps des formations

  • Suivi de l’assiduité des étudiants

  • Mise en place et suivi des conventions de formation et de stages

  • Organisation des sessions d’examens

  • Saisie des notes et délivrance des relevés de notes

  • Délivrance des attestations de réussites et diplômes

  • Élaboration de tableaux de suivi statistiques 

Communication interne et externe :

  • Accueil et renseignement des étudiants / stagiaires

  • Contacts par téléphone, courriel avec les candidats, stagiaires, commanditaires, organismes payeurs et intervenants

  • Étroite collaboration avec les enseignants

 

Compétences: 

  • Maitrise de la bureautique – (word, excel) et capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)

  • Aisance relationnelle et capacité à communiquer

  • Sens de l’accueil et disponibilité

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

  • Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches

  • Goût pour le travail en équipe

  • Création de tableaux de bord

 

Relations de travail : 

  • Hiérarchique : Responsable Administrative du service

  • Fonctionnelle : service financier, enseignants et formateurs

  • Relations extérieures : employeurs, OPCO, Rectorat

 

Expérience professionnelle :

  • Une expérience en gestion administrative est souhaitée

  • Une expérience au sein d’un service de scolarité ou d’un département de formation serait un plus

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité

 

Pour candidater :

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 15 jours à compter de la parution de la présente offre, par mail: isabelle.dumas@inshea.frgrh@inshea.fr

Fichiers attachés de l'annonce de recrutement :